邮件格式 – HTML、纯文本和富文本

365软件下载 📅 2025-11-10 08:53:27 👤 admin 👁️ 820 👑 59
邮件格式 – HTML、纯文本和富文本

如果您需要在Outlook中以HTML格式答复或转发邮件,可以尝试以下VBA代码轻松解决问题。

1. 在Outlook中,按Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,点击插入 > 模块,然后将以下代码粘贴到新模块中。

VBA:自动以HTML格式答复或转发邮件

Sub ForceReplyInHTML()

'update by ExtendOffice.com on 11/18/2020

Dim xSelection As Outlook.Selection

Dim xItem As Object

Dim xMailItem As Outlook.MailItem

Dim xRMail As Outlook.MailItem

Dim xIsPlainText As Boolean

Dim xWinStr As String

On Error Resume Next

xWinStr = TypeName(Application.ActiveWindow)

If xWinStr = "Explorer" Then

Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection

If xSelection.Count > 0 Then

Set xItem = xSelection.Item(1)

Else

MsgBox "No message item selected. " & "Please make a selection first.", vbInformation, "Kutools for Outlook"

Exit Sub

End If

ElseIf xWinStr = "Inspector" Then

Set xItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem

Else

MsgBox "Unsupported Window type. " & vbNewLine & "Please make a selection" & "or open an item first.", vbInformation, "Kutools for Outlook"

Exit Sub

End If

If xItem.Class <> olMail Then

MsgBox "No message item selected. " & "Please make a selection first.", vbInformation, "Kutools for Outlook"

Exit Sub

End If

xIsPlainText = False

Set xMailItem = xItem

If xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain Then

xIsPlainText = True

End If

xMailItem.BodyFormat = olFormatHTML

Set xRMail = xMailItem.Reply

'If need to Reply to all recipients in HTML, change xMailItem.Reply to xMailItem.ReplyAll

'If need to forward in HTML, change xMailItem.Reply to xMailItem.Forward

If xIsPlainText = True Then

xMailItem.BodyFormat = olFormatPlain

End If

xRMail.Display (False)

Set xItem = Nothing

Set xMailItem = Nothing

Set xRMail = Nothing

End Sub

注意:上述代码将帮助您以HTML格式答复邮件。如果您希望自动以HTML格式答复所有或转发邮件,可以按照以下步骤操作:

(1) 要以HTML格式答复所有收件人,请将左侧代码替换为右侧代码: Set xRMail = xMailItem.Reply Set xRMail = xMailItem.ReplyAll

(2) 要以HTML格式转发邮件,请将左侧代码替换为右侧代码: Set xRMail = xMailItem.Reply Set xRMail = xMailItem.Forward

3. 现在您可以点击选择一封邮件,并在指定的模块窗口中点击运行按钮或按F5键以HTML格式答复、答复所有或转发邮件。

然而,每次手动打开指定的模块窗口运行VBA代码会很无聊。如果我们需要频繁应用此VBA,为了简化工作,我们可以将此VBA添加到快速访问工具栏作为命令按钮,以便将来只需单击即可轻松应用此VBA模块。

4. 在指定的模块窗口中,按Ctrl + S键保存代码,然后关闭模块窗口和Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

5在Outlook的主界面中,点击快速访问工具栏中的小箭头 然后选择 更多命令 从下拉菜单中。

注意:您也可以点击文件 > 选项打开Outlook选项对话框,然后点击左侧栏中的快速访问工具栏。

6. 现在出现了Outlook选项对话框,并且在左侧栏中启用了快速访问工具栏。您可以按照以下步骤操作:(1) 从选择命令自下拉列表中选择宏;(2) 在左侧列表框中,点击以突出显示我们刚刚添加的指定VBA命令;(3) 点击添加 按钮。

7. 现在指定的VBA命令已添加到右侧列表框中。继续按照以下步骤操作:(1) 在右侧列表框中,点击以突出显示指定的VBA命令;(2) 点击修改按钮;(3) 在弹出的修改按钮对话框中,为VBA命令在符号框中指定一个符号;(4) 在显示名称框中为VBA命令输入一个易于理解的名称;(5) 连续点击确定按钮保存更改并关闭两个对话框。

现在VBA命令已添加到快速访问工具栏,如下图所示。

将来,无论原始邮件的格式是什么,您都可以点击快速访问工具栏中的VBA命令以HTML格式答复、答复所有或转发当前选定的邮件。

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